Anstellung: Vollzeit 40 Std., unbefristet, flexible Arbeitszeiten
Direkter Vorgesetzter: Director Finance Controlling
Team: Finance & Accounting
Einsatzort: Im Büro in Hamburg oder Düsseldorf, im Homeoffice
Direkter Vorgesetzter: Director Finance Controlling
Team: Finance & Accounting
Einsatzort: Im Büro in Hamburg oder Düsseldorf, im Homeoffice
Deine Aufgaben
Als Teil unseres Finance-Teams übernimmst du eine zentrale Rolle in der operativen Buchhaltung und trägst zur Sicherstellung effizienter, digital unterstützter Prozesse im Rechnungswesen bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Controlling zusammen und unterstützt aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen.
Deine Aufgaben:
Deine Aufgaben:
- Buchhaltungsunterstützung und Vorkontierung:
- Selbstständige Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen unter Nutzung von DATEV Unternehmen online
- Digitalisierung und Systempflege:
- Betreuung und Weiterentwicklung des ERP-Systems in Bezug auf Fakturierung und buchhalterische Prozesse
- Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Buchungslogiken und Workflows im ERP-System
- Rechnungs- und Zahlungsfreigabe:
- Abwicklung von Rechnungsläufen über digitale Freigabetools wie Candis
- Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
- Retail Sales Accounting:
- Abwicklung von Einzelhandelsumsätzen inkl. Kassenabrechnungen, Zahlungsabgleichen und Umsatzverbuchungen
- Schnittstelle zwischen Retail-Vertrieb und Finance
- Abschlussvorbereitungen:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
- Erstellung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Buchungsbelegen in Abstimmung mit dem Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer
- Steuerliche Meldungen und Kontrollen:
- Erstellung und fristgerechte Abgabe von VAT-Meldungen (Umsatzsteuervoranmeldungen) sowie statistischen Meldungen (z. B. Intrastat)
- Prüfung steuerlicher Kennzeichen im ERP-System sowie in vorgelagerten Systemen zur Bestimmung von Zolltarifnummern und in PIM-Systemen
- Überprüfung der zugrundeliegenden Datensätze und Reportings auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Weitere Aufgaben:
- Mitwirkung bei internen Projekten zur Prozessoptimierung im Rechnungswesen
- Unterstützung bei steuerlichen Prüfungen und internen Audits
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation, mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (VAT) sowie Erfahrung in der Erstellung statistischer Meldungen (z. B. Intrastat)
- Erfahrung in der Prüfung steuerlicher Kennzeichen sowie idealerweise Grundkenntnisse zu Zolltarifnummern und deren Bestimmung in vorgelagerten Systemen bzw. PIM-Systemen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und ERP-Systemen; Erfahrung in der Systempflege und -betreuung von Vorteil
- Erfahrung mit Freigabe-Tools wie Candis wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt bei der Prüfung von Datensätzen und Reportings
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sprachkenntnisse in Deutsch auf mindestens C-Level
Bei natsana testen wir gerne neue Technologien und denken Arbeit immer wieder neu. Aktuell begeistert uns KI in allen Bereichen - wenn dich das Thema interessiert und du offen bist, Neues auszuprobieren, freuen wir uns auf dich. Erfahrung ist ein Plus, aber vor allem zählen Neugier und Lernbereitschaft.
Was wir dir bieten
Damit du einen kleinen Vorgeschmack bekommst, was dich bei uns abseits der Arbeit erwartet, haben wir dir die natsana Allstars-Vorteile mal auf einen Blick zusammengestellt:
Flexibles Arbeiten & Erholung:
Ausstattung & Arbeitsumfeld:
Kultur, Impact & Entwicklung:
Benefits & Extras:
Flexibles Arbeiten & Erholung:
- 30 bezahlte Urlaubstage, flexibel in Absprache gestaltbar
- Zusätzliche freie Tage: Flex Day, Weihnachten & Silvester
- Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeiten, angepasst an dein Leben
- Hybrides Arbeiten bis zu 100 % mobil, mit regelmäßigem persönlichem Austausch in unseren Offices in Hamburg und Düsseldorf
- Workation: Bis zu 120 Tage innerhalb der EU, für kürzere Zeiträume auch außerhalb der EU nach individueller Absprache
Ausstattung & Arbeitsumfeld:
- Top-Equipment (MacOS oder Windows)
- Umfangreiche Ausstattung fürs mobile Arbeiten inklusive Bezuschussungen
- Moderne Offices im Herzen von Hamburg & Düsseldorf mit sehr guter ÖPNV-Anbindung, Parkmöglichkeiten und attraktiver Infrastruktur
- Voll ausgestattete Küchen, in Düsseldorf zusätzlich Massagesessel & eigenes Gym – kostenlos für dich
Kultur, Impact & Entwicklung:
- Company-Events mehrmals im Jahr
- Allstar-Kultur: Deine Meinung zählt, dein Beitrag macht Impact
- Faires Bonussystem, das Leistung und Engagement widerspiegelt
- Individuelle Weiterentwicklung mit klaren Karrierepfaden, kompetenzbasierten Feedback-Runden sowie Kursen, Konferenzen & Büchern – wir investieren in dich und deinen nächsten Schritt
Benefits & Extras:
- Individuell wählbare Benefits über become.1 (z.B. Zuschüsse für KiTA, Internet, Mobility) & weitere Programme
- Weitere Extras wie Corporate Benefits, Urban Sports, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
- Freie Kleiderwahl – bei uns gibt’s keinen Dresscode, sei einfach du selbst
Deine Bewerbung
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Im nächsten Schritt lernen wir uns in einem Videocall oder persönlich in unserem Office kennen.
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